Datenschutz-Firmendatenblatt

Datenschutzerklärung

Stand: 21.02.2024

Sämtliche Personen- und Firmendaten werden ausschließlich nach bestem Wissen und Gewissen verwaltet und für relevante Zwecke der Treffpunkt Firmenkontaktmesse genutzt.

Die Daten im Firmendatenblatt (Informationen für den Messekatalog, Informationen zur Messe, sonstige Informationen) werden von uns nur zum Zweck der Erfüllung der unter § 3 genannten Leistungen der Treffpunkt GbR des Kooperationsvertrags erhoben. Diese Daten haben den Zweck, die notwendigen Informationen für den Messekatalog zu sammeln, sowie einen reibungslosen Ablauf der Firmenkontaktmesse zu gewährleisten. Es sei ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die im Firmendatenblatt genannten Informationen unter 1. Informationen für den Messekatalog und 3.1 Logo und Werbeanzeige im Messekatalog veröffentlicht werden. Eine Weitergabe der Daten an Dritte darüber hinaus erfolgt nicht, es sei denn, dass hierzu Ihr ausdrückliches Einverständnis, eine behördliche Anordnung oder eine Verarbeitung von Personen- und Firmendaten im Auftrag vorliegt. Für diese Zwecke werden Personen- und Firmendaten nach Art. 6 DSGVO Abs. (1) b erhoben.

Zweck und Datenkategorien

Zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen können Personen- und Firmendaten erhoben werden, die der Erfüllung des vorrangigen Zwecks der Treffpunkt GbR gemäß § 1 des Gesellschaftsvertrags dienen. Zweck der Gesellschaft ist die Planung, Organisation und Durchführung von Firmenkontaktmessen.

Die Personen- und Firmendaten umfassen maximal:

• Personendaten (Vorname, Nachname, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer, Telefax, Essgewohnheiten, Allergien)
• Firmendaten (Name, Webseite, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer, Unternehmensprofil)
• Bild- und Logodateien

Zum Zwecke der Vorbereitung und Durchführung einer Firmenkontaktmesse sowie deren Dokumentation werden die o.g. Daten aufgrund Ihrer verbindlichen Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeitet.

Zum Zwecke der Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Evaluationen oder den Hinweis auf thematische Folgeveranstaltungen, werden die o.g. Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gespeichert, um die Qualität unserer Veranstaltungen zu verbessern.

Speicherdauer

Mit der Angabe Ihrer Daten im Firmendatenblatt stimmen Sie einer Kontaktaufnahme und Datenspeicherung für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Firmenkontaktmesse zu. Sollten keine weiteren Kontakte zur Treffpunkt GbR bestehen, werden die personenbezogenen Daten spätestens nach einem Jahr, aufgrund der Zweckerfüllung aus der Datenbank gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft zu vorstehend genannten Datenkategorien, sowie auf deren Berichtigung.

Zum Zweck der Nachbereitung von Veranstaltungen können Sie der Verarbeitung der Daten jederzeit widersprechen.

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO). Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO), sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu. Darüber hinaus haben Sie ggf. auch ein Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO im Fall der Verarbeitung im Rahmen eines berechtigten Interesses. Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz

Kontakt

Für Ihre Fragen und Anregungen vor und nach der Veranstaltung, erreichen Sie die Veranstalter per mail@treffpunkt-kl.de.